一、举报接收渠道
审计部是受理举报事件的唯一部门。举报人可采用电话、电子邮件、书面材料寄送以及其他合适的方式进行举报。
举报电话:18658809390(举报专线)
举报邮箱:jubao@ptm-biolab.com
举报地址:杭州市钱塘区乔新路500号医药港小镇8号楼4楼审计部
邮编:311228
二、举报受理范围
公司员工举报的各种违法、违纪、违反公司规定、损害公司利益的行为;
公司外部客户、供应商等人员举报的关于公司员工的各种违法、违规行为。
三、举报奖励政策
公司设立反舞弊与举报专项基金,对举报重大舞弊案件,经调查属实的,公司对举报人予以奖励:
1、奖励条件
有明确、具体的举报对象
举报人提供的线索事先未被相关部门掌握
举报的情况经查证基本属实
2、奖励对象
适用于实名举报。
3、奖励标准
(1)基础奖励
公司按照举报人提供的举报线索,查证属实后将一次性给予人民币2,000元至50,000元奖励。
(2)额外奖励
如举报查实后,公司采取措施及时挽回损失的,将按照挽回损失金额(以实际追回金额或实际止付金额为准)的20%作为额外奖励,上限为50万元人民币。
(3)其他说明
联名举报:公司实行一案一奖,奖金由联名人自行分配;
同一案件多个举报人:原则上奖励最先举报者,对于提供重要线索的后来举报者,公司将酌情考虑予以奖励。
四、举报保护政策
受理机构:审计部是公司唯一受理举报事项的部门,举报事项直接向公司董事长及董事会汇报。保障举报受理和调查工作的独立性和客观性。
举报信息保密:审计部将举报的保密工作放在首位,对于举报人的个人信息及举报人提供的所有举报资料均严格保密。所有调查组人员在受理具体调查事项前,均签订保密协议,且经纪律性培训,严防举报事项对外泄露,如果发生举报泄露事件,涉事应亦按照舞弊事件和流程处理。
举报人个人信息保密:举报人员个人信息仅由审计部负责人接收并知悉,公司举报邮箱仅审计部负责人有查看权限。审计部负责人对外提供举报信息和资料时(包括向董事会、董事长和调查组人员),须进行脱敏处理,隐匿举报人个人信息和证据资料中的相关信息。
文件资料保密:审计部指定专人负责举报文件资料及调查报告文件资料的保密与归档。经办人员须在举报调查结束后一周内,整理相关资料归档、备查,同时注意采用保密措施。
惩罚机制:举报人在协助调查中受到完全保护,对泄露举报人信息及对举报人进行打击报复者给予包括但不限于降职降薪、免职、解除劳动合同的处罚,情节严重涉及违法的,将移交司法机关追究法律责任。
五、注意事项
公司提倡实名举报。
举报人应当至少提供举报对象的名称或姓名、涉嫌违法、违纪、违反公司规章制度、损害公司利益的具体行为等详细信息,并提供相关证据资料,举报人应对提供的举报证据资料负责。审计部不受理无证据资料的投诉举报。